Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Evangelische Freikirche e.V.
Rahdener Str. 15
32339 Espelkamp
E-Mail: info@freikirche-espelkamp.de
Vertreten durch: Jakob Wall

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucherinnen und Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp (nachfolgend „mittwald“) gehostet. Beim Aufruf der Website werden die Daten, die Ihr Browser übermittelt, auf den Servern von mittwald in Deutschland verarbeitet. Wir haben mit mittwald einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://www.mittwald.de/datenschutz.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Die Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle weiteren, nicht notwendigen Cookies und Einbindungen Dritter (z. B. Google Maps) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Management-Tool „Complianz“ (Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande). Das Tool speichert Ihre Auswahl in einem Cookie in Ihrem Browser; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Complianz übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Zustimmung verwalten“ am Seitenende ändern oder widerrufen.

6. Schriftarten (Bunny Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Bunny Fonts, einen Dienst der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von den Servern von Bunny Fonts; hierbei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Bunny Fonts speichert nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten und protokolliert keine IP-Adressen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und datenschutzfreundlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://fonts.bunny.net/about.

7. Google Maps

Zur Anzeige unseres Standorts binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Nutzungsdaten an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

8. Gravatar

Unsere Website ist technisch so eingerichtet, dass bei Kommentaren oder Autorenangaben Profilbilder über den Dienst Gravatar (Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA) geladen werden können. Dabei wird ein verschlüsselter Hashwert der E-Mail-Adresse an Gravatar übermittelt. Eine Kommentarfunktion bieten wir derzeit nicht an, sodass in der Regel keine Besucherdaten an Gravatar übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular „Schreib uns“ auf unserer Startseite kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die über das Kontaktformular gesendeten Nachrichten werden per E-Mail an uns übermittelt und auf unserem Server bei mittwald verarbeitet; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Veranstaltungsteilnahme zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Online-Anmeldung zu Veranstaltungen (z. B. Eheabend)

Für Veranstaltungen bieten wir eine Online-Anmeldung über ein Formular an (technisch umgesetzt mit dem WordPress-Plugin Forminator; die Daten werden ausschließlich auf unserem Server bei mittwald gespeichert). Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname der angemeldeten Personen
• E-Mail-Adresse
• gewählte Zahlungsart (PayPal oder Banküberweisung)
• freiwillige Angaben zu Ernährungswünschen oder Unverträglichkeiten
• Zeitpunkt der Anmeldung sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse) zur Missbrauchsvermeidung

Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung: zur Verwaltung der Teilnehmerplätze, zur Zuordnung von Zahlungen, zur Berücksichtigung von Ernährungswünschen beim Catering und zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. Bestätigungs-E-Mail, Informationen zum Ablauf). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltungsteilnahme). Angaben zu Ernährungswünschen und Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen; diese verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie durch die freiwillige Angabe im Formular erteilen. Die Angabe ist optional.

Die Anmeldedaten werden an die mit der Organisation betrauten Personen in unserer Gemeinde sowie – beschränkt auf Anzahl und Ernährungswünsche, ohne Namen – an den beauftragten Caterer weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Die Anmeldedaten werden spätestens drei Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Zahlungsbelege bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre, § 147 AO) auf.

11. Zahlungsabwicklung

PayPal: Wenn Sie per PayPal zahlen, werden Sie auf die Website von PayPal weitergeleitet. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Die Zahlungsabwicklung einschließlich der dabei verarbeiteten Daten erfolgt durch PayPal in eigener Verantwortung; wir erhalten lediglich Name, E-Mail-Adresse, Betrag und den von Ihnen angegebenen Verwendungszweck zur Zuordnung Ihrer Zahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

Banküberweisung: Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die auf dem Kontoauszug ersichtlichen Daten (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck) zur Zuordnung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

12. Spenden

Für Spenden per PayPal oder Überweisung gelten die Ausführungen unter Ziffer 11 entsprechend. Sofern Sie eine Spendenbescheinigung wünschen, verarbeiten wir zusätzlich Ihre Anschrift zur Erstellung und Übersendung der Bescheinigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

13. Empfänger und Drittlandübermittlung

Innerhalb unserer Gemeinde erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Auftragsverarbeiter (insbesondere mittwald als Hosting-Anbieter) sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, soweit dies oben ausdrücklich beschrieben ist (Google Maps, Gravatar) und auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder Ihrer Einwilligung.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

15. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Wir treffen zudem technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026